چطور تند بنویسیم؟

همانطور که می دانید سرعت تفکر انسان از نوشتن و تایپ کردن بتند تر است. برای پیاده کردن هر آنچه در ذهن است بر روی کاغذ، لازم است افکار را بدون هیچ مزاحمتی و به طور مستقیم بنویسیم. هر چه میزان انتقال کلمات از ذهن بر روی کاغذ روانتر باشد، فکر کردن بهتر شده و مانع نیز برطرف خواهد شد، در نتیجه راحت تر و با سرعت بیشتری افکار بر روی کاغذ نوشته می شوند.

از سوی دیگر اگر سرعت نوشتن از سرعت تفکر بسیار کمتر باشد، ذهن مجبور است که مدام به عقب برگشته و کلمات را تکرار کند، به همین دلیل بازدهی مغز و روال تفکر کاهش پیدا می کند، به همین دلیل هر چقدر سرعت نوشتن بر روی کاغذ بالاتررود مطالب بهتر می توانند از ذهن به روی کاغذ منتقل شوند.

برای افزایش سرعت نوشتن نکات مختلفی وجود دارد که با رعایت آنها می توان بازدهی کار خود را افزایش دهید. در این بخش به معرفی راهکارهایی برای تند نوشتن می پردازیم.

تکنیک هایی برای بهتر و تند تر نوشتن

اگر می خواهید که سرعت نوشتن خود را زیاد کنید می توانید از تکنیک هایی که ما در این مطلب در اختیارتان قرار می دهیم استفاده کنید :

راه حل اول:بهتر کردن سرعت دست خط

حفظ وضعیت مناسب

صندلی شما باید برای کمر و باسن تکیه گاه داشته باشد، زانوها و آرنج ها باید خم شوند و در طول نوشتن، بدن راحت باشد. کمر خود را صاف کنید به طوری که کف پاها به طور کامل بر روی زمین قرار گیرند. هر گاه احساس کردید که کمر شما در حالت خمیده قرار دارد، سریع وضعیت خود را تنظیم کرده و درست بنشینید. حفظ وضعیت مناسب برای جلوگیری از آسیب به کمر و گردن مناسب است.

نگه داشتن مناسب خودکار و مداد در دست برای تند نویسی

نگه داشتن مناسب خودکار به اندازه روش قبل در سرعت نوشتن موثر نیست. راحت بودن وضعیت بدن از گرفتگی عضلات و خستگی پیشگیری می کند. اگر دچار گرفتگی عضلات و خستگی شدید به روش دیگری خودکار را در دست بگیرید تا سرعت نوشتن کاهش پیدا نکند.

استفاده از خودکاری که نیاز به فشار دست نباشد

وارد کردن فشار روی خودکار برای نوشتن موجب خستگی دست می شود. از قلم های بسیار نازک استفاده نکنید، البته بسیار ضخیم هم نباید باشد زیرا نوشتن را دچار مشکل می کند.

قلم های مکانیکی نسبت به قلم های سنتی به فشار کمتری نیاز دارند. قلم های سرنازک از قلم های سرگرد و کلفت بهتر هستند.

راه حل دوم:پایان دادن سریع مطالب نوشتاری

تعیین ضرب العجل برای اهداف واقع بینانه

اگر در نوشتن حرفه ای نیستید و برای خود مهلتی تعیین نکرده اید شاید سرعت کمتری از افراد حرفه ای داشته باشید. تعیین اهداف باعث ایجاد احساس بر اساس توانایی های شما می شود. برای خود اهداف غیر ممکن تعیین نکنید زیرا دچار استرس خواهید شد.در مقابل اهداف سبک و قابل رشد می تواند سرعت نوشتاری شما را بیشتر کند. برای نوشتن سریع باید تمرین زیدی انجام دهید.

به طور مثال تعیین کنید که تعدا صفحات مشخصی را در طول روز باید بنویسید. اگر سرعت نوشتن برای شما مهم است به جای اهداف کوتاه مدت کانند اهداف ساعتی، اهداف روزانه را دنبال کنید تا نظم بیشتری در کار شما ایجاد شود.

استفاده از زمان سنج

برای تقویت سرعت نوشتن، از یک زمان سنج برای کنترل پیشرفت خود استفاده کنید. سعی کنید در زمان مشخص به هدف خود برسید. البته زمان سنج نباید با شما فشاری وارد کند و تنها باید برای یادآوری زمان صرف شده بر روی یک کار از آن استفاده نمائید. هر نیم ساعت یکبار به خود ۵ دقیقه استراحت دهید تا دچار خستگی نشوید.

داشتن تعهد به نوشتن

مانند کارهای دیگری که خود را موظف به انجام آنها در طول روز می کنید،هر روز و تا حتی المقدور در ساعت مشخص شروع به نوشتن کنید. به طور مثال اگر هدف شما نوشتن هزار کلمه ر روز است به مرور سرعت و کیفیت نوشته های شما بیشتر می شود.

تعیین ساعت مشخص

برخی افراد نوشتن در صبح را ترجیح می دهند در حالیکه برخی دیگر شب ها سریعتر و بهتر می نویسند.در دو حالت نوشتن را امتحان کنید تا مشخص شود که در کدام زمان کیفیت و سرعت کار شما بیشتر است. شما می توانید در ساعاتی که کیفیت و کارآیی شما بهتر است بنویسید و در ساعت دیگر نوشته خود را ویرایش کنید.

مشخص کردن یک طرح کلی

مطالب در دسترس و تکالیف خود را بخوانید و نکات اصلی را به صورت یک طرح کلی یادداشت کنید تا در حین کار به دنبال جستجوی مطالب نباشید زیرا زمان شما را به هدر می دهد.

ابتدا نوشتن و بعد ویرایش

پیش نویس خود را به سرعت بنویسید و بعد آن را ویرایش کنید. در نوشتن پیش نویس به دنبال دستور زبان و املای درست کلمات نباشید بلکه در هنگم ویرایش می توانید این قوانین را رعایت کنید. اتلاف وقت بر روی مسائل کوچک سرعت کار را کاهش و فرآیند نوشتن را افزایش می دهد.

ویرایش متن بعد از اتمام کار نوشتن

کاهش سرعت نوشتن موجب کاهش کیفیت کار می شود؛ از سوی دیگر ممکن است دلیل کاهش سرعت و بازگشت به قبل، ویرایش غلط های املایی و رفع آنها و رعایت دستور زبان باشد.

برای افزایش سرعت نوشتن نباید زمانی را برای اصلاح غلط املایی و ایراد نگارشی صرف کنیم و ویرایش متن را بعد از اتمام نوشتن انجام دهیم.

نوشتن یک متن شامل سه مرحله است:ایده، نوشتن، ویرایش؛ پس باید هر کاری را در زمان خود انجام دهیم.

به حداقل رساندن حواس پرتی

برخی از مسائل مانند وب گردی، تماشای تلویزیون، گفتگو در شبکه های مجازی و صحبت با تلفن می تواند سرعت نوشتن شما را کم کند. یک فضای شخصی و به دور از مسائلی که موجب حواس پرتی شما می شود را برای خود در نظر بگیرید. همچنین مرتب کردن میز و برداشتن برخی از وسایل روی میز می تواند از حواس پرتی شما جلوگیری کرده و کارایی را بهبود می بخشد.

سرعت عمل:

این افراد می دانند که چگونه از توانایی های خود برای سریعتر نوشتن استفاده کنند، همچنین تکنیک های تندنویسی را بارها و بارها تمرین کرده اند.

دقت زیاد و قدرت تمرکز:

تند نویسان یاد گرفته اند که هنگام نوشتن به مسائلی که موجب حواس پرتی آنها می شوند اهمیت ندهند روی مطالب خود تمرکز می کنند.

حافظه فعال و قوی:

داشتن حافظه قوی برای به خاطر سپردن کلمات اهمیت بسیاری دارد چرا که سرعت شنیدن مطالب با سرعت نوشتن یکی نیست.

ترک عادت اشتباه:

آنها با روش درست گرفتن قلم در دست آشنا هستند، به راحتی می نویسند و عادت های اشتباه نوشتاری خود را تکرار نمی کنند.

هماهنگی دیداری یا شنیداری با نوشتن:

میان شنیدن و دیدن با نوشتن آنها همهنگی وجود دارد و به سرعت دیده ها و شنیده های خود را ثبت می کنند.

داشتن دایره لغت وسیع:

افرادی که تند می نویسند باید اهل مطالعه باشند تا دایره لغات گسترده ای را داشته باشند تا در هنگام نوشتن بتوانند از کلمات جایگزین استفاده کنند.